Pilot
Ein Dokumenttyp, ein Eingangskanal
Prüfworkflow und begrenzte ERP-Anbindung. Messgrößen werden vorab festgelegt: Fehlerquote, Durchlaufzeit, manuelle Eingriffe.
Erst prüfen, dann automatisieren.
Im Prozess-Check finden wir gemeinsam heraus, ob und wo sich Automatisierung bei Ihnen lohnt – mit echten Dokumenten und realistischen Zahlen.
Was der Prozess-Check enthält
- Workshop zu Ihrem Auftragseingang oder Ihrer Reporting-Situation.
- Mengengerüst: Dokumente, Formate, Varianten, heutiger Aufwand.
- Prüfung der Integration in Ihr ERP-System.
- Business Case mit nachvollziehbaren Annahmen.
Ergebnis: eine klare Empfehlung – Pilot ja oder nein, mit Umfang und Messgrößen.
Vom Pilot zum Betrieb
Rollout
Ausbau auf Basis gemessener Ergebnisse
Weitere Kunden- und Dokumenttypen, Monitoring und Schulung.
Betrieb
Laufende Betreuung
Monitoring, Pflege von Regeln und Modellen, Support.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Auswahl typischer Bestellungen (datenschutzkonform, gern anonymisiert).
- Eine Ansprechperson aus dem Innendienst.
- Zugang zu einer ERP-Testumgebung für den Pilot.
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
In einem 30-minütigen Erstgespräch klären wir, wo bei Ihnen die meiste Handarbeit anfällt und ob ein Prozess-Check sinnvoll ist. Unverbindlich und direkt mit mir.